MISSION
Accueillir les hôtes en mission officielle selon les méthodes de travail des organisations internationales et le règlement en vigueur ;
Accueillir les participants aux réunions organisées par le bureau ;
Faciliter les démarches officielles relatives aux visas, aux litiges occasionnés par les pertes de bagages des hôtes en visite, aux obstacles de diverses natures ;
Assurer la distribution du courrier hors du centre ville ;
Transmettre les documents urgents et sensibles aux destinataires (autorités, ambassades, organisations internationales etc) ;
Assurer la propreté, la maintenance et l’entretien du véhicule (vidange, graissage etc) ;
Effectuer les petites réparations en cas de panne et prendre toutes les dispositions utiles pour les grosses réparations ;
S’assurer que le carnet de bord est régulièrement rempli, enregistrer les déplacements officiels, le kilométrage ;
Suivre toutes les formalités de circulation prévues par la règlementation en vigueur ;
Exécuter toutes autres activités additionnelles éventuellement requises pour la réussite du travail en équipe.
PROFIL
Diplôme et expérience
Les candidats doivent avoir le BFEM ou diplôme équivalent
Expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire
Avoir un bon niveau d’anglais (y joindre les certificats obtenus des écoles de langue anglaise de la place)
Qualités personnelles et professionnelles
Discrétion absolue
Bonne tenue, sens de la hiérarchie
Esprit d’initiative, d’organisation et de méthode
Aptitude à travailler sous pression et dans un environnement multiculturel
DEPOT DES DOSSIERS
Les candidats doivent envoyer la lettre de motivation ainsi que le CV à recruitment.breda@unesco.org. Les candidats n'ayant pas accès à Internet peuvent déposer une demande au Bureau de l’UNESCO Dakar à l’attention de Monsieur l’Administrateur - UNESCO Dakar, 12 avenue L.S. Senghor, en rappelant la référence ADM/PRO.
Date limite de dépôt : 31 décembre 2011
NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.