这次为期两天的会议由俄罗斯联邦政府主办，总干事和委员会成员、俄罗斯科学院主席弗拉基米尔·福尔托夫（Vladimir Fortov）教授共同主持。

在圣彼得堡期间，总干事还将与俄罗斯联邦总统普京、文化部长梅金斯基一起出席第4届圣彼得堡国际文化论坛并讲话。这次论坛为纪念联合国教科文组织成立70周年而举办，是一个就最紧迫的文化问题对话和交流经验、探讨发展文化生活的方法和政策、最大限度利用文化作为对话、社会包容和创新的力量的机会。

伊琳娜·博科娃还将在圣彼得堡国家矿物资源大学参加一个高层研讨会，这次研讨会将与授予总干事“俄罗斯科学院荣誉院士”称号的仪式一起举办。她还将出席一个俄罗斯化肥公司（PhosAgro）/联合国教科文组织/国际纯化学与应用化学联合会（IUPAC）国际奖颁奖仪式，为青年科学家在绿色化学方面提出的研究计划颁发奖金。

总干事还将为世界遗产地“圣彼得堡历史中心和相关纪念物建筑群”主持纪念仪式开幕式，并在第4届全俄罗斯教科文组织教席大会上讲话。