Este encuentro, centrado en reforzar las capacidades en materia de las TIC, se proponía establecer un consenso entre las partes implicadas en torno a los enfoques y las diferentes modalidades de la puesta en práctica del proyecto y permitió, así mismo, la creación de estrategias de trabajo específicas para los países y las instituciones.

La UEMOA está formada por los siguientes países: Benín, Burkina Faso, Costa de Marfil, Guinea-Guissau, Nigeria, Malí, Senegal y Togo. Las siguientes universidades han sido nombradas por la UEMOA “centros piloto" para el periodo 2012-2013:

• Universidad de Abomey-Calavi, Benin
• Universidad de Ouagadougou, Burkina Faso
• Universidad de Cocody, Costa de Marfil
• Universidad Amilcar Cabral, Guinea-Bissau
• Universidad de Ciencias, Técnicas y Tecnologías de Bamako (USTTB), Malí
• Universidad des Letras y Ciencias Humanas de Bamako (ULSHB), Malí
• Universidad de Ciencias Jurídicas y Políticas de Bamako (USJPB), Malí
• Universidad de Ciencias Sociales y de Gestión de Bamako (USSGB), Malí
• Universidad de Abdou Moumouni, Nigeria
• Universidad Cheikh Anta Diop of Dakar (UCAD), Senegal
• Universidad de Lomé, Togo

El proyecto de la UEMOA de construcción de capacidades a través de las TIC es producto de un plan de cooperación puesto en práctica en 2006 entre la UNESCO y la UEMOA, que tenia como objetivo el promover el uso de las Tecnologías de la información y comunicación (TIC) para facilitar la reforma del sistema de educación superior que se llevaba a cabo en los Estados miembros de la UEMOA, así como, para facilitar la consolidación de capacidades en las universidades de África occidental en materia de TIC.

Esta cooperación se materializó en un acuerdo firmado el 11 de febrero de 2011 entre la directora general de la UNESCO, Irina Bokova y el presidente de la comisión de UEMOA, Soumaïla Cissé.

El proyecto está estructurado en torno a una estrategia centrada en tres áreas:

• Promover el uso de las Tecnología de la información y comunicación (TIC) ;
• Crear y consolidar los lazos entre las universidades y los centres de investigación, así como al interior de cada institución;
• Involucrar al máximo las diferentes partes implicadas en educación superior en la UEMOA durante la puesta en práctica del proyecto.

La primera reunión de planificación se organizó para congregar personalidades importantes, tales como presidentes, rectores, vicerrectores y directores de las universidades piloto de la UEMOA, con el fin de alcanzar los objetivos fijados.

Durante la reunión, los representantes de cada universidad han logrado intercambiar ideas en torno al desarrollo de la puesta en práctica del sistema LMD en cada país, así como  hacer un inventario de las necesidades particulares.

Igualmente, en el transcurso de los tres días del evento, diversas organizaciones intergubernamentales y ONG pertenecientes a la UEMOA, a la Francofonía y al conjunto de países de África han logrado presentar sus actividades en la UEMOA y contribuir con nuevas ideas para el proyecto. Entre las organizaciones podemos citar:

• Conseil Africain et Malgache pour l'Enseignement Supérieur (CAMES),
• Agence Universitaire de la Francophonie (AUF),
• Association des Universités Africaines (AAU), y
• Réseau de l'Afrique de l'Ouest et du Centre (WACREN).

Un grupo de miembros de la UNESCO presentó los resultados de un minucioso cuestionario dirigido a las universidades piloto, e hizo propuestas en torno a las acciones necesarias en las siete áreas del proyecto, precisando igualmente los resultados obtenidos. Diversas actividades se llevarán a cabo para desarrollar los siguientes puntos:

• Recursos educativos abiertos (REA) y enseñanza con Internet
• Portal Web universitario
• Transferencia de créditos
• Bibliotecas virtuales
• Accesibilidad
• Multilingüísmo
• Alfabetización numérica e informativa