La División de las Sociedades del Conocimiento (CI/KSD) de la UNESCO desempeña la labor de secretaría del Programa Memoria del Mundo.

El Director General o su representante toman parte en las labores del Comité Consultivo Internacional (CCI), la Mesa y otros órganos subsidiarios, aunque sin derecho de voto. Esta participación le permite intervenir oralmente o por escrito sobre cualquier tema.

La Secretaría tiene por cometido prestar servicios de apoyo al CCI y sus órganos subsidiarios y encargarse de la administración y la supervisión generales del Programa, lo que comprende el mantenimiento del Registro “Memoria del Mundo” (incluida la documentación sobre normas, candidaturas e inscripciones), la supervisión del Fondo de la Memoria del Mundo y otras tareas que le encomiende el CCI. La Secretaría es el primer punto de contacto ineludible para tratar cualquier tema relacionado con la Memoria del Mundo.