Guide de la candidature en ligne Pour mieux comprendre le fonctionnement du RecrutWeb, le système de recrutement en ligne de l'UNESCO, nous vous conseillons d’en découvrir d’abord une vue d’ensemble : Les étapes de la candidature en ligne I. Accédez au formulaire de candidature II. Complétez les informations demandées III. Envoyez votre candidature

 

Voici à présent les instructions pour adresser votre candidature en bonne et due forme : I. ACCEDEZ AU FORMULAIRE DE CANDIDATURE Principe : cette procédure active votre compte d’utilisateur, l’outil nécessaire à la gestion personnalisée et confidentielle de votre ou vos candidature(s), si vous utilisez RecrutWeb pour la première fois ; ou vous permet d’accéder aux informations enregistrées si vous avez déjà postulé pour un poste via RecrutWeb antérieurement. RESUME DE LA PROCEDURE 1. Consultez la Liste des postes vacants 2. Créez votre compte utilisateur 3. Postulez 1. Consultez la Liste des postes vacants qui affiche tous les postes de professionnels internationaux ouverts au recrutement, lisez attentivement l'avis de vacance de poste (fichier pdf), puis cliquez sur l’option "Mon compte" dans la barre de navigation ou sur "postuler" sur la ligne du poste qui vous intéresse. 2. Identifiez-vous comme utilisateur Si vous postulez en ligne pour la première fois : Créez d’abord votre compte d’utilisateur personnel en enregistrant vos paramètres, c’est-à-dire en choisissant un nom d'identifiant et un mot de passe. Un e-mail qui contient un lien de vérification, vous est alors immédiatement adressé. Ouvrez cet email et cliquez directement sur ce lien de vérification pour activer votre compte. Au cas où le lien de vérification s'afficherait sur deux lignes, vous devez d'abord sélectionner le lien complet et le copier dans la zone adresse du navigateur pour activer votre compte. Si vous avez déjà postulé en ligne pour un poste précédent : Vous possédez déjà un nom d’identifiant et un mot de passe. Accédez alors directement au formulaire de candidature en entrant votre identifiant et votre mot de passe dans la zone "Utilisateur déjà enregistré". Note : en cas d’oubli, vous pouvez retrouver vos paramètres en cliquant soit sur « Mot de passe oublié » soit sur « Vérifiez si vous n’êtes pas déjà enregistré ». Il est recommandé de ne créer qu'un seul identifiant afin de pouvoir suivre l'ensemble de vos candidatures sur RecrutWeb. 3. Postulez de la manière suivante : Si, pour la première étape, vous avez cliqué sur "Mon compte", choisissez maintenant le poste qui vous intéresse dans la liste des postes vacants. Si, pour la première étape, vous avez cliqué sur "postuler", vérifiez que le titre du poste qui s'affiche en haut du formulaire corresponde bien au poste qui vous intéresse. Si ce n'est le cas, revenez à la liste des postes vacants. II. COMPLETEZ LES INFORMATIONS DEMANDEES Principe : vous entrez toutes les informations nécessaires à l’évaluation de votre candidature en remplissant les différentes rubriques du formulaire. RESUME DE LA PROCEDURE 1. Remplissez les six rubriques 2. Dans chaque rubrique, fournissez des informations complètes 3. Prenez quelques précautions 1. Les six rubriques du formulaire Pour soumettre une candidature valable, vous devez compléter les six rubriques du formulaire : Informations personnelles Etudes Expériences professionnelles Compétences Lettre de motivation Informations complémentaires 2. Dans chaque rubrique, fournissez des informations complètes Voici les principales informations demandées sous chaque rubrique avec leurs options : Première Rubrique : Informations personnelles = Informations sur votre identité générale Vous devez remplir au minimum les mentions obligatoires marquées d’une astérisque : nom, lieu de résidence, naissance, nationalité, etc.. Cas particuliers : - Si vous êtes déjà membre du personnel de l’UNESCO, ajoutez votre Numéro d'identité de l’UNESCO. Assurez que vous avez indiqué votre nom et prénom de la même façon qu'ils figurent sur votre fiche de paie. - Si vous êtes membre du personnel d’une autre agence des Nations Unies, ajoutez le Nom de votre organisation. - Attention, si vous êtes candidat externe, n'indiquez rien dans la case "Numéro d'identité UNESCO", celle-ci étant strictement réservée aux membres du personnel de l'UNESCO. Note : les stagiaires, les consultants, les surnuméraires ou les personnes ayant un contrat d’engagement à durée limitée (ELD) à l'UNESCO ou aux Nations Unies ne sont pas considérés comme membres du personnel. Seconde Rubrique : Etudes = Informations sur le détail de vos études et diplômes secondaires et supérieurs Note : Si tous les champs sont remplis, vous pouvez spécifier d’autres diplômes dont vous êtes titulaire, en cliquant sur « ajouter un diplôme secondaire » et « ajouter un diplôme supérieur ». Troisième Rubrique : Expériences professionnelles = Informations sur votre activité professionnelle Vous mentionnez d’une part, votre parcours professionnel en détaillant vos précédents statuts, d’autre part, toute activité annexe liée à votre profession et enfin, les personnes susceptibles de donner des références. Note : Si tous les champs sont remplis, vous pouvez spécifier une expérience supplémentaire en cliquant sur « création d’une expérience professionnelle » Quatrième rubrique : Compétences = Informations sur vos domaines et niveaux de compétence Les compétences que vous devez préciser portent à la fois sur les langues, notamment les langues officielles de l’UNESCO (anglais, arabe, chinois, espagnol, français, russe), les connaissances informatiques mais aussi sur les compétences que vous possédez spécifiquement en rapport avec le poste qui fait l’objet de votre candidature. Cinquième rubrique : Lettre de motivation = Informations sur vos motivations et degré de qualification Cette rubrique vous permet d’expliquer pourquoi vous souhaitez travailler pour l’UNESCO en particulier, et en quoi vos compétences et expériences professionnelles conviennent au poste pour lequel vous soumettez votre candidature. Sixième rubrique : Informations complémentaires = Divers Cette rubrique vous permet de préciser tout autre élément nécessaire à une évaluation plus complète de votre candidature, par exemple votre nationalité si celle-ci n'existe pas dans la liste proposée. 3. Prenez quelques précautions Pour passer d’une rubrique à l’autre, vérifiez à chaque fois que vous avez sauvegardé les informations que vous venez d’entrer, en cliquant sur « Sauvegarder » en bas de la page. Notez qu’un message d’avertissement paraîtra chaque fois quand vous voulez passer à une autre rubrique que vous ayez sauvegardé vos informations avant ou non. Pour éviter toute déconnexion qui engendre une perte de vos informations non sauvegardées, veillez à ne pas être inactif sur une page durant plus de 30 minutes. Il est fortement recommandé de cliquer sur le bouton "Sauvegarder" le plus souvent possible, une fois chaque nouvel élément saisi, par exemple. III. ENVOYEZ VOTRE CANDIDATURE Principe : RecrutWeb vous donne la flexibilité de remplir toutes les informations demandées en plusieurs étapes. C’est pourquoi il est essentiel de valider et envoyer votre candidature une fois que vous avez rempli toutes les informations. RESUME DE LA PROCEDURE 1. Vérifiez que toutes les informations sont fournies 2. Envoyez votre candidature 1. Vérifiez que toutes les informations sont fournies Avant de terminer votre candidature, vérifiez que votre candidature est complète en contrôlant que vous avez rempli tous les champs correspondant à votre profil. Si vous cliquez sur « voir ma candidature », vous pouvez visualiser et imprimer les informations remplies sur un formulaire du curriculum vitae de l’UNESCO. 2. Envoyez votre candidature Une fois que vous avez vérifié que votre candidature est complète, vous pouvez la soumettre définitivement au recrutement en cliquant sur « Envoyer ma candidature ». Vous serez ensuite prié de valider votre candidature en cliquant sur "Accepter". En confirmant, votre candidature sera enregistrée et vous recevrez immédiatement un email de confirmation. Note : veillez à vérifier l'exactitude de l'e-mail que vous communiquez sans quoi vous ne pourrez pas être prévenu de l'enregistrement de votre candidature. OPTIONS AVANT ET APRES ENVOI DE LA CANDIDATURE Voici un résumé des options qui s’offrent à vous pour modifier vos informations, adresser d’autres candidatures et suivre l’état du recrutement. Avant d’envoyer votre candidature : Vous pouvez modifier autant de fois que nécessaire vos informations en les sauvegardant. Une fois votre candidature envoyée : Vous ne pouvez plus modifier vos informations pour cette candidature. Pour soumettre une autre candidature : Vous devez d’abord soit envoyer la candidature en cours soit l’annuler en cliquant sur «Supprimer ma candidature». Ensuite, vous pouvez modifier vos informations dans le formulaire et envoyer votre nouvelle candidature. Pour visualiser toutes vos candidatures : Vous cliquez sur «Candidatures antérieures ou en cours» après avoir accédé à votre compte d’utilisateur. Pour suivre l’évolution du recrutement : Vous cliquez soit sur «Etat» dans la barre de navigation à gauche, soit sur «Candidatures antérieures ou en cours» après avoir accédé à votre compte d’utilisateur.