أُنشئ الفريق العامل غير الرسمي المعني بالوثائق والمسائل الإجرائية الأخرى التابع لمجلس الأمن في حزيران/يونيه 1993 بهدف تحسين السبل والوسائل التي يعالج بها مجلس الأمن المسائل المتصلة بوثائقه - وغيرها من المسائل الإجرائية - وتبسيطها. ويجتمع الفريق العامل بناء على اتفاق أعضاء المجلس. ويعدّ الفريق العامل توصيات ومقترحات واقتراحات لأعضاء المجلس بشأن وثائق المجلس والمسائل الإجرائية الأخرى.
وصاغ الفريق العامل غير الرسمي سلسلة من مسودات الوثائق بشأن أساليب عمل مجلس الأمن، بما في ذلك تدابير تعزيز كفاءتها وشفافيتها وتفاعليها، التي اعتمدها مجلس الأمن باعتبارها مذكرات من رئيس المجلس. وتعتبر مذكرة رئيس المجلس، المؤرخة في 27 تموز/يوليو 2010 (انظر الوثيقة S/2010/507) التي صيغت في أثناء رئاسة اليابان، هي أحدث تجميع شامل لهذه التدابير، التي تدمج المذكرات السابقة التي وضعها الفريق العامل وتطورها. وعقب إقرار مجلس الأمن للمذكرة، قرأ رئيس المجلس (من نيجيريا) بيانا صحافيا (الوثيقة SC/9995)يسلط الضوء على العناصر الجديدة الواردة في المذكرة (الوثيقة S/2010/507).
وصاغ الفريق العامل غير الرسمي ثلاث مذكرات إضافية من رئيس المجلس في عام 2012 - في أثناء رئاسة البرتغال - ركزت على موارد المؤتمرات وتفاعلية اجتماعات مجلس الأمن (الوثيقة S/2012/402)، وعلى المناقشات المفتوحة، وتقرير مجلس الأمن السنوي والتقييمات الشهرية وجلسات الإحاطة الغير الرسمية التي يقدمها الرئيس لعرض الأعمال الشهرية (الوثيقة S/2012/922)، وكذلك إجراءات تعيين رؤساء الهيئات الفرعية التابعة للمجلس (الوثيقة S/2012/937).
في عام 2013، وفي ظل رئاسة الأرجنتين، أعد رئيس الفريق العامل مذكرتين إضافيتين بالتركيز على حوار غير أعضاء لمجلس وهيئاته (S/2013/515)؛ وعلى المشاورات التي جرت بين مجلس الأمن والأمانة العامة والبلدان المساهمة بقوات وبشرطة (S/2013/630).
وفي عام 2014، وضع الفريق العامل غير الرسمي تحت رئاسة الأرجنتين ثلاث ملاحظات إضافية من خلال ملاحظات رئيس المجلس، مع التركيز على مشاركة أوسع من أعضاء المجلس في صياغة اصدارات المجلس (S/2014/268)، والحوار داخل المجلس (S/2014/565)، وعلى ضمان الاستمرارية في عمل الهيئات الفرعية للمجلس (S/2014/393)، وعلى النظام يتحدث عن اجتماعات مجلس الأمن (S/2014/739)، وكذلك على المحاضر الحرفية لمجلس الأمن (S/2014/922).
ويتولى منذ عام 2006 عضو من أعضاء مجلس الأمن رئاسة الفريق العامل. والرئيس الحالي للفريق العامل هو أنغولا.