Cet événement sera précédé d’une mission d'expert en matière de conservation de film à la Caribbean Broadcasting Corporation, et destinée à proposer une action réparatrice concrète ainsi que des recommandations à long et moyen terme afin d'améliorer les archives audiovisuelles de la station.

L'aide de l'UNESCO fait partie de son action consistant à préserver le patrimoine audiovisuel à savoir le film, la télévision et les enregistrements sonores ; une partie intégrante de l’acquis culturel national comme l'information textuelle a été prise en considération depuis des années.

L'objectif de l’UNESCO est de développer l'infrastructure archivistique audiovisuelle, de former des professionnels et de prendre des points de référence professionnels pour assurer la sauvegarde et la conservation du patrimoine audiovisuel de l'humanité.

L’Organisation travaille en étroite collaboration avec les sept ONG qui composent le Co-ordinating Council of Audiovisual Archives Associations (CCAAA) et soutient la production de déclarations de principes et de positions sur des questions clés telles que le copyright, la législation et les normes techniques ; favorise l'échange d'information sur les questions audiovisuelles et met en oeuvre des projets d’aide à l'archivage audiovisuel dans le monde entier.