Les principaux objectifs de cet atelier de quatre jours portant sur la "Numérisation de patrimoine documentaire : préservation et accès" sont de fournir aux participants des connaissances sur les implications de la numérisation comme moyen de préserver le patrimoine documentaire, des connaissances pratiques sur les procédés de numérisation mais également de contribuer à l'établissement des stratégies nationales de sauvegarde du patrimoine documentaire. Les organisateurs espèrent également que l'atelier contribuera à promouvoir le programme «Mémoire du monde» dans la région Asie et Pacifique.

"Comme nous le savons, le patrimoine documentaire est fragile et des mesures appropriées doivent être prises pour sa préservation. La numérisation du patrimoine documentaire contribuera non seulement à un accès plus large des documents numérisés mais assurera également sa longévité puisque les documents originaux peuvent être mieux protégés", dit Abdelaziz Abid, responsable du programme Mémoire du monde de l’UNESCO.

A l’initiative d’un accord entre l’UNESCO et la Commission nationale coréenne pour l'UNESCO, un premier atelier de l'UNESCO, également organisé par la ville de Cheongju et la KNCU s’est tenu en juin 2002, se concentrant sur la préservation des documents papier. Cet atelier a accueilli 20 professionnels du patrimoine documentaire et experts internationaux.