Après un discours du Ministre de la Justice et du Ministre de l’éducation Alfred Sears, plus de 50 journalistes et employés des médias, étudiants, éducateurs et défenseurs de l’environnement ont été poussés à s'assurer que la question importante de la préservation de l’environnement fasse partie intégrante en tant que droit élémentaire dans les lois fondamentales du pays. Le Ministre a rappelé aux journalistes et aux éducateurs, ainsi qu’à la jeunesse présente, le rôle critique qu'ils ont joué dans la diffusion de l'information, leur salle de classe constituant le pays tout entier. Il a réitéré l'engagement du Ministère de l'éducation à aider, dans la mesure du possible, et à prolonger la véritable incitation à l’usage des ressources concernées du Ministère.

Parmi les nombreuses présentations traitant de journalisme, de médias, d’éducation et d’environnement et de développement durable, se trouvait le nouveau concept actuel des médias communautaires dans le contexte des habitants des Bahamas et son rôle fondamental consistant à engager chacun de tous les citoyens le long de la route de l'intendance.

L'atelier comprenait également des sessions interactives, des groupes de discussions et un voyage d’études à la Bahamas National Trust. Sous les conseils experts des dirigeants du ministère dans ce domaine et en présence de Davidson Hepburn, membre du Conseil exécutif de l'UNESCO, un plan d'action a été formulé par des participants pour favoriser les questions environnementales et un partenariat de travail a été formé entre praticiens des médias et défenseurs de l’environnement en vue d'apporter plus d’attention aux questions environnementales via une activité et une couverture médiatique plus participatives.

Cette activité a été développée comme précurseur au lancement officiel de deux événements importants programmés pour avoir lieu en septembre 2004 : (i) le projet du PIDC "Renforcement des capacités des médias communautaires pour l'intendance environnementale" par lequel un modèle pour l'éducation publique doit être développé dans les trois Family Islands, Exuma, Abaco et New Providence avec une lourde emphase sur les médias communautaires, dans le cadre du programme international pour le développement de communication (PIDC) de l'UNESCO et (ii) le quartier des Bahamas du projet interrégional de l'UNESCO intitulé "La voix des petites îles".

L'atelier a été organisé par le département de l'éducation du Ministère de l'éducation, des sciences et de la technologie, soutenu par l'UNESCO et en collaboration avec la Commission des Bahamas pour l'environnement, les sciences et la technologie (BEST) ; les services d'information des Bahamas et la Bahamas National Trust (BNT).