دائرة المراسم والاتصال
يمكن تعريف المراسم في الأوساط الدولية بأنها الأعراف والقواعد التي تتناول الإجراءات الشكلية والأعراف وآداب السلوك الدبلوماسية. ويعني هذا التعريف البسيط في سياق الأمم المتحدة أن موظفي دائرة المراسم والاتصال يتعاملون كل سنة، مع ممثلي جميع الدول الـ 192 الأعضاء في الأمم المتحدة، بمن فيهم رؤساء الدول والحكومات، وغيرهم ممن يأتون إلى الأمانة العامة في نيويورك بصفة رسمية. فبدون أرضية مشتركة من قواعد السلوك والرسميات المقبولة، فقد تنشأ حالات من سوء الفهم وترتكب أخطاء غير مقصودة في التعامل مع المسؤولين الرفيعي المستوى.
وتقوم دائرة المراسم والاتصال بتلبية احتياجات الأمانة العامة في مجال المراسم، ولا سيما احتياجات الأمين العام ونائب الأمين العام، وتتعامل مع البعثات الدائمة والبعثات المراقبة لدى الأمم المتحدة ومع مكاتب الاتصال التابعة للوكالات المتخصصة والمنظمات ذات الصلة التي تتخذ من نيويورك مقرا لها. وتطبق الدائرة مجموعة منظمة وموحدة من القواعد والمدونات التي تنظم السلوك في المنتديات والاجتماعات والاحتفالات الدبلوماسية التي تشارك فيها الحكومات وممثلوها.
ومن بين المسؤوليات التي تضطلع بها الدائرة ما يلي:
- تقديم خدمات المراسم لاجتماعات الأمين العام ونائب الأمين العام في المقر وخارجه على حد سواء وللزيارات التي تقوم بها شخصيات رفيعة المستوى إلى الأمم المتحدة؛
- إقامة الاتصال بين البعثات الدائمة للدول الأعضاء والبعثات المراقبة والبلد المضيف؛
- اعتماد الموظفين الدبلوماسيين وموظفي الخدمات العامة للبعثات، بمن فيهم أعضاء الوفود المشاركة في الاجتماعات المؤقتة التي تعقد في المقر؛
- تجهيز الطلبات المتعلقة بالامتيازات والحصانات الدبلوماسية للموظفين الدبلوماسيين؛
- المساعدة في تقديم وثائق التفويض إلى الأمين العام من الممثلين الدائمين المعينين حديثا؛
- إقامة مآدب غداء وعشاء رسمية وغير ذلك من المناسبات الاجتماعية التي يستضيفها الأمين العام و/أو عقيلته؛
- اتخاذ الترتيبات لاحتفالات رفع الأعلام أو وضع أكاليل الزهور ومراعاة فترات الحداد الرسمية؛
- تعهد ونشر قائمة مستكملة بأسماء رؤساء دول وحكومات الدول الأعضاء في الأمم المتحدة، ووزراء خارجيتها وتشكيلة الأجهزة الرئيسية للأمم المتحدة، تُعرف عموما باسم ”الكتاب الأزرق“، فضلا عن قوائم بأسماء الوفود المشاركة في مختلف الاجتماعات؛
- التدريب على الأعراف والممارسات المتعلقة بالمراسم.
الموقع الشبكي لدائرة المراسم والاتصال