Las cartas circulares del Director-General y los documentos oficiales sobre las Comisiones nacionales reflejan la posición institucional de la UNESCO. Ellos pueden contener propuestos y políticas oficiales.
A menudo dirigido a los apoderados, estos documentos también ayudan a promover el posicionamiento efectivo de las Comisiones nacionales en varios dominios de la acción de UNESCO y facilitar su trabajo.