Strategy

Le Bureau de coordination des unités hors Siège (BFC) est chargé de passer en revue et d’améliorer les méthodes, outils et approches utilisés pour répartir équitablement les crédits de fonctionnement entre les bureaux hors Siège, contrôler les dépenses et veiller à l’utilisation efficace des ressources.

BFC coopère avec les services centraux compétents pour :

1. promouvoir la délégation de pouvoirs aux bureaux hors Siège, ainsi que les responsabilités correspondantes en matière de programme et de gestion ;
   
2. renforcer la mise en réseau des installations électroniques dans les bureaux hors Siège ;
   
3. mettre en place tous les modules du Système financier et budgétaire (FABS) ; et
   
4. concevoir et mettre en œuvre des programmes appropriés de formation interne permettant à tout le personnel hors Siège d’avoir une vision et une connaissance communes de l’UNESCO et d’acquérir les compétences techniques requises pour assurer la bonne exécution des programmes et activités et la participation aux activités des équipes de pays des Nations Unies.

Dans le cadre du système des Nations Unies, BFC sert de point focal, à l’UNESCO, pour la sûreté et la sécurité des locaux et du personnel hors Siège et est chargé d’assurer le respect général des règles de sécurité établies.

Cette fonction consiste notamment, à assurer l’application, à l’échelle de l'Organisation, des instructions et directives émanant du Département de la sûreté et de la sécurité des Nations Unies (DSS) et à sensibiliser le personnel au Siège et hors Siège aux questions concernant la protection de la sécurité, l’administration et la gestion du budget de la sécurité hors Siège, et la participation aux activités inter-agences visant à élaborer et à affiner les politiques et directives concernant la sécurité sur le terrain.

Enfin, c’est à BFC qu’il revient de coordonner les actions menées par l’UNESCO pour faire face aux situations de post-conflit ou de catastrophes : il assure le secrétariat des équipes spéciales créées par le Directeur général, unifie comme il convient les stratégies de l’UNESCO, facilite la bonne circulation de l’information et l’interaction entre le Siège et les bureaux hors Siège concernés et assure la liaison avec les mécanismes inter-agences correspondants.