Esta versión experimental de la Carpeta pedagógica fue elaborada por el Equipo de trabajo sobre el VIH y la educación en situaciones de emergencia, en el que participan miembros de la Red Interinstitucional para la Educación en Situaciones de Emergencia (INEE) y del Equipo de Trabajo Interinstitucional (ETI) del ONUSIDA sobre la Educación (Equipo de trabajo INEE/ETI sobre el VIH y la educación en situaciones de emergencia).
La carpeta aprovecha elementos del Conjunto de instrumentos para la incorporación del tema del VIH y el SIDA en el sector de la educación y del INEE Minimum Standards Handbook. Los principales destinatarios de la carpeta son los funcionarios encargados de la educación en situaciones de emergencia.
Las primeras consultas sobre la carpeta se efectuaron en la Consulta mundial de la INEE que se celebró en Estambul en abril de 2009 y la reunión del ETI que tuvo lugar en Limerick, en junio de 2009. Estas reuniones proporcionaron aportes valiosos para mejorar la carpeta.
La UNESCO, el Fondo de las Naciones Unidas para la Infancia (UNICEF) y la Oficina del Alto Comisionado de las Naciones Unidas para los Refugiados (ACNUR) están experimentando la carpeta en países escogidos, entre ellos el Sudán, con el fin de hacer más fácil su utilización sobre el terreno.
La consulta se llevó a cabo en colaboración con el Programa Nacional de Lucha contra el SIDA del Sudán, el Ministerio de Educación, el UNICEF y la ACNUR.
Los participantes que asistieron a la reunión de consulta procedían de tres Estados de Darfur, cuatro Estados del Este del Sudán, diversas ONG, el Ministerio de Educación General, el Ministerio de Enseñanza Superior y el Ministerio de Asuntos Humanitarios.
La Oficina de la UNESCO en el Sudán informó del buen resultado de la amplia consulta y señaló que los aportes de los participantes servirán para afinar aún más la carpeta.