Estrategia

La Oficina de Coordinación de las Unidades fuera de la Sede (BFC) se encarga de examinar y mejorar las metodologías, los instrumentos y los planteamientos con miras a una repartición equitativa de los gastos de funcionamiento entre las oficinas fuera de la Sede, así como de controlar los gastos y garantizar la eficacia de las actividades en relación con los costos.

La Oficina coopera con los servicios centrales competentes para:

• promover la aplicación de la delegación de atribuciones a las oficinas fuera de la Sede y la correspondiente rendición de cuentas sobre la ejecución del programa y la gestión
• velar por que se sigan fortaleciendo los servicios de redes electrónicas en las oficinas fuera de la Sede
• instalar todos los módulos del Sistema Financiero y Presupuestario (FABS)
• concebir y poner en práctica programas apropiados de formación interna para que todo el personal del terreno tenga la misma visión y comprensión de la UNESCO y cuente con todas las competencias técnicas necesarias para garantizar la buena ejecución de los programas y actividades, así como la participación en las actividades de los equipos de las Naciones Unidas de apoyo a los países.

En el marco del sistema de las Naciones Unidas, la Oficina actúa como centro de enlace de la UNESCO en lo que a la seguridad del personal y de los locales fuera de la Sede se refiere y se encarga de velar por la observancia general de la política de seguridad establecida.

Esta función consiste, entre otras cosas, en garantizar la aplicación en toda la Organización de las instrucciones y directrices del Departamento de Seguridad de las Naciones Unidas, sensibilizar a los funcionarios de la Sede y fuera de ella a las cuestiones relacionadas con la protección de la seguridad, la administración y la gestión del presupuesto de seguridad fuera de la Sede, y participar en actividades interinstitucionales para formular y perfeccionar las políticas y directrices en la materia sobre el terreno.

Por último, la coordinación de la respuesta de la UNESCO a situaciones posteriores a conflictos y desastres también está a cargo de la Oficina, que proporciona servicios de secretaría a los equipos de trabajo competentes creados por la Directora General, unifica las estrategias específicas de la UNESCO, cuando es necesario, facilita la correcta circulación de la información y las interacciones entre la Sede y las oficinas fuera de ella de que se trate y sirve de enlace con los mecanismos interinstitucionales correspondientes.