Antes de la reforma de la estructura de coordinación global de la EPT que se llevó a cabo en 2011 y 2012, el papel del Grupo de Trabajo consistió en proporcionar orientación técnica a todos los asociados del movimiento de EPT y facilitar el intercambio de información. El grupo reunió anualmente, en la Sede de la UNESCO, París, Francia, entre 2000 y 2011, a los actores claves representantes de los gobiernos, de organismos regionales, de organismos donantes bilaterales y multilaterales, así como de la sociedad civil, de organizaciones no gubernamentales y del sector privado.