Vingt-neuf participants et experts de dix-sept pays ainsi que des représentants de l’UICN, de l’ICOMOS, de l’ICCROM et du Centre du patrimoine mondial de l’UNESCO ont assisté à la réunion.

Les termes de référence de la réunion d’experts ont été définis par les décisions du Comité du patrimoine mondial à ses 32ème (Québec, 2008, 32 COM 10B) et 33e (Séville, 2009, 33 COM 10A) sessions respectivement. La réunion a également pris en considération les réflexions et les résultats des deux ateliers de Vilm sur les biens naturels en série (2008 et 2009) et pris en compte les considérations nécessaires pour les biens culturels.