Informations pratiques

La première session extraordinaire du Comité intergouvernemental se tient à l’hôtel Crowne Plaza Chengdu, 31 Zong Fu Street, Chengdu, Chine. Il est situé au centre ville de Chengdu, à 30 minutes en voiture de l’aéroport international Shuang Liu.

Fiche d’inscription

Les principaux participants de la première session extraordinaire du Comité sont les 24 États membres du Comité.

Représentants et observateurs :

• les États parties à la Convention qui ne sont pas États membres du Comité peuvent envoyer des représentants à la réunion en tant qu’observateurs ;
• les États qui ne sont pas États parties à la Convention mais qui sont États membres de l’UNESCO ou des Nations Unies peuvent également être admis par le Comité, sur demande écrite, en tant qu’observateurs ;
• l’Organisation des Nations Unies et les institutions du système de Nations Unies, d’autres organisations internationales gouvernementales et non gouvernementales, les missions permanentes d’observation de l’UNESCO et des institutions à but non lucratif ayant une activité dans les domaines visés par la Convention, pourraient être admises par le Comité en tant qu’observateurs, sur demande écrite.

• PHOTO:00135-SML-L-Ce formulaire peut être rempli manuellement ou électroniquement (voir la page 2 du document).
  

Il doit être renvoyé avant le 1 mai 2007 à Mme Samira ZININI:

• par e-mail (si votre version d’Acrobat le permet) : s.zinini@unesco.org
  
• par fax : +33 (0)1 45 68 57 52
  
• ou en copie papier, adressé à :
  UNESCO CLT/CIH/ITH
  1 rue Miollis
  75732 Paris Cedex 15 - FRANCE

Hôtels recommandés

• PHOTO:00134-MED-R-Le Comité d’organisation chinois recommande deux hôtels à Chengdu, le Crowne Plaza Chengdu, lieu de la réunion, et le Sichuan Hotel, situé à cinq minutes du lieu de la réunion et relié à ce dernier par un passage souterrain. Les participants peuvent contacter directement les hôtels ci-dessous, par téléphone, par télécopie ou encore par e-mail. Afin de bénéficier des tarifs négociés suivant les types de chambre indiqués ci-après, ils sont invités à effectuer leur réservation avant le 1er mai en spécifiant le code de réservation « UNCD ». Tous les frais de séjour, y compris l’hébergement et les autres dépenses telles que téléphone, télécopie, blanchissage etc, sont à la charge des participants.

(taux de change mars 2007 : 1 USD = 7,737 CNY ; 1€ = 10,285 CNY)

Crowne Plaza Chengdu (lieu de la réunion)

• Présentation de l’hôtel fournie par la municipalité de Chengdu
• Catégorie: 5 étoiles
• Adresse : 31, Zong Fu Street, Chengdu, 610016 Sichuan, R.P. Chine
• Téléphone : 00-86-28-8678-6666
• Fax : 00-86-28-8678-9789
• Mél : Res.ctuch@ichotelsgroup.com
• Type/Prix des chambres :
  > Complete Home Office : USD $ 99,99
  > Crown Plaza Club : USD $ 149,99

Sichuan Hotel

• Présentation de l’hôtel fournie par la municipalité de Chengdu
• Catégorie :
  > 4 étoiles pour le bâtiment principal
  > 3 étoiles pour les ailes ouest et sud (l’aile sud est située de l’autre côté de la rue)
• Adresse : 31, Zong Fu Street, Chengdu, 610016 Sichuan, R.P. Chine
• Téléphone : 00-86-28-8678-6666
• Fax : 00-86-28-8678-9789
• Mél. : Res.ctuch@ichotelsgroup.com
• Type/Prix des chambres :
  • Bâtiment principal
    >Standard Twin Room : USD $ 81,99
    >Standard King Room : USD $ 81,99
  • Aile Sud
    > Standard Twin Room : USD $ 49,99
  • Aile Ouest
    > Deluxe King Room : USD $ 75,99
    > Standard Twin Room : USD $ 49,99

Toutefois, si des participants souhaitent réserver d’autres types de chambres, ils peuvent le faire via ces sites Internet: Hôtel Crowne Plaza Chengdu, http://www.crowneplaza.com

Coordonnées de vols et excursion

Le Comité d’organisation chinois mettra à disposition des participants des navettes spéciales pour leur transfert de l’aéroport aux hôtels à Chengdu et retour à l’aéroport. Par ailleurs, le lundi 28 mai 2007, le Comité d’organisation chinois organisera pour les participants une excursion au système d’irrigation de Dujiangyan, au Chengdu Giant Panda Breeding Center et au Jin Sha Relics Musée.

Pour assurer la bonne organisation des transferts et de l’excursion, les participants sont invités à remplir ce formulaire, manuellement ou électroniquement, et de le renvoyer avant le 7 mai 2007 à Mme Samira ZININI:

• par e-mail (si votre version d’Acrobat le permet) : s.zinini@unesco.org
• par fax : +33 (0)1 45 68 57 52
• ou en copie papier, adressé à :
  • UNESCO CLT/CIH/ITH
  • 1 rue Miollis
  • 75732 Paris Cedex 15 – France

Visa et formalités administratives

Pour savoir si vous avez besoin d’un visa ou si vous devez effectuer d’autres formalités pour entrer en Chine, contactez directement la mission chinoise ou le consulat chinois de votre pays (http://www.fmprc.gov.cn).
Si un visa est nécessaire, la lettre d’invitation envoyée par l’UNESCO accompagnée d’une lettre de vos autorités mentionnant les noms du/des représentant(s) de votre pays, pourra être utilisée pour la demande de visa. Aucune lettre d’invitation individuelle ne sera adressée et l’octroi des visas relève de la seule décision des autorités chinoises.
Il appartient à chaque participant d’être en possession d’un passeport en cours de validité, d’un visa et d’une autorisation d’entrer en Chine.

La ville de Chengdu et ses environs

• Présentation de la ville de Chendgu (informations fournies par la municipalité de Chengdu)
• Présentation des environs de Chendgu (informations fournies par la municipalité de Chengdu)