Informations générales pour la 3ème session du Comité

Des informations additionnelles sont fournies par le pays hôte depuis le site: http://www.ich2008istanbul.org.

Lieu de la troisième session du Comité

PHOTO:00871-MED-R-La troisième session du Comité intergouvernemental se tient du mardi 4 au samedi 8 novembre 2008 à Istanbul, Turquie, à l’hôtel Conrad Istanbul.
adresse : Barbaros Blv. Yıldız Caddesi - 34353 Beşiktaş - Istanbul Turquie
tél : +90 212 227 3000
fax : +90 212 259 6667
e-mail : istanbulinfo@conradhotels.com
URL : http://istanbul.conradmeetings.com / http://conradhotels1.hilton.com

Fiches d’inscription

La fiche d’inscription doit être retournée avant le 20 octobre 2008 à Mme Samira ZININI:

par e-mail : s.zinini@unesco.org (si votre version d’Acrobat le permet)
par fax : +33 (0)1 45 68 57 52
ou en copie papier, adressée à : UNESCO CLT/CIH/ITH - 1 rue Miollis - 75732 Paris Cedex 15 - FRANCE

Il est aussi demandé aux participants de retourner à Mme Samira ZININI avant le 20 octobre 2008 le formulaire d’inscription « Information concernant les hôtels et participation au programme culturel » afin d’informer le Secrétariat de:

leurs dates et horaires de vol ;
la référence de l’hôtel réservé et
de leur intention ou non de participer au programme culturel.

Hôtels recommandés

Istanbul offre une vaste gamme d’hôtels pour convenir à tous les budgets et tous les goûts.

Les participants sont invites à procéder à la réservation de leur chambre d’hôtel le plus tôt possible, car la disponibilité ne peut être garantie. Pour bénéficier des tarifs négociés des hôtels recommandés ci-dessous par les autorités turques, les participants sont invités de faire leur réservation avant le 20 octobre 2008, à l’exception du Green Park Taksim Hotel, pour lequel la date limite est le 15 octobre 2008, en indiquant le code de réservation “ichistanbul2008”. La réservation doit être faite directement auprès de l’hôtel sélectionné soit par courriel, soit par fax, mais pas par les sites Web des hôtels. Les participants sont responsables de tous les frais encourus pendant leur séjour.

Excepté le Conrad Istanbul Hotel, tous les autres hôtels se situent dans le quartier de Taksim.

Un service de navette sera mis à disposition depuis un point de rencontre à Taksim. Un plan indiquant la localisation de Conrad Istanbul Hotel, situé dans le quartier de Beşiktaş, et le quartier de Taksim, ainsi que les heures de service de la navette sont disponibles sur le site Web du pays hôte : http://www.ich2008istanbul.org.

Conrad Istanbul Hotel***** (lieu de la réunion du Comité)

Adresse : Barbaros Blv. Yıldız Caddesi 34353 Beşiktaş, Istanbul Turquie
Téléphone/Fax : +90 212 227 3000/+90 212 259 6667
Contact : Mme Gaye Azami (gaye.azami@hilton.com)
Site Internet : http://conradhotels1.hilton.com/
Types de chambre/Tarifs :
- Simple : 170.-EURO
- Double : 190.-EURO
- Différence Vue sur le Bosphore : 55.-EURO / Différence Executive floor : 85.-EURO

Les tarifs comprennent les taxes et le petit déjeuner.

QUARTIER DE TAKSIM

The Green Park Hotel Istanbul ****

Adresse : Abdülhak Hamit Cad. No:50 Taksim, Istanbul
Téléphone/Fax : + 90 212 238 05 05/+ 90 212 237 76 46
Contact : M. Omer Ozkan (taksim@thegreenpark.com)
Site Internet : http://thegreenpark.com
Types de chambre/Tarifs:
- Simple : 95.-EURO
- Double : 110.-EURO

Eresin Taxim Premier Hotel **** Superior

Adresse : Topcu Caddesi No:16 Taksim, Istanbul
Téléphone/Fax : + 90 212 256 08 03/+ 90 212 253 22 47
Contact : Mr. Neşe Akcan (sales.mgr@eresinhotels.com.tr)
Site Internet : http://www.eresinpremier.com/
Types de chambre/Tarifs:
- Simple : 115.-EURO
- Double : 140.-EURO

Eresin Taxim Hotel ****

Adresse : Topcu Caddesi No:34 Taksim, Istanbul
Téléphone/Fax : + 90 212 256 08 03/+ 90 212 253 22 47
Contact : Mr. Neşe Akcan (sales.mgr@eresinhotels.com.tr)
Site Internet : http://eresintaxim.com.tr/
Types de chambre/Tarifs :
- Simple : 90.-EURO
- Double : 105.-EURO

Golden Age 2 Hotel ****

Adresse : Abdulhakhamit Cad. No:60 Taksim, Istanbul
Téléphone/Fax : + 90 212 235 81 60/+ 90 212 235 81 69
Contact : Mr. Gözde Önal (info@goldenage2hotel.com)
Site Internet : http://www.grandoztanik.com
Types de chambre/Tarifs:
- Simple : 85.-EURO
- Double : 95.-EURO

Les tarifs comprennent les taxes et le petit déjeuner.

Programme culturel

Les autorités turques organiseront les évènements/excursions suivants :
Mercredi 5 novembre 2008 :

19h00 : Spectacle de patrimoine culturel immatériel (Lieu : Kenter Theatre Harbiye)
20h00 : Cocktail offert par le Prof. Arsın Aydınuraz, Président de la Commission nationale turque pour l’UNESCO (Lieu : Kenter Theatre Harbiye)

Jeudi 6 novembre 2008:

20h30 : Concert par Şefika Kutluer (flûtiste) et poésie Mevlana (Lieu : Aya Irini)

Samedi 8 novembre 2008 :

15h00-18h30 : Visite de la ville

Les détails du programme culturel sont disponibles au site web du pays hôte : http://www.ich2008istanbul.org.
Les participants souhaitant participer au programme culturel sont priés de confirmer leur participation dans la fiche d’inscription « Information concernant les hôtels et participation au programme culturel» (Annexe C) et de le renvoyer à Mme Samira Zinini (s.zinini@unesco.org) avant le 20 octobre 2008.

Visa

Chaque participant est invité à être en possession d’un passeport valide pour entrer en Turquie.

Le site Internet du Ministère des Affaires étrangères de la République de Turquie http://www.mfa.gov.tr/visa-information-for-foreigners.en.mfa donne des informations utiles relatives aux visas pour les étrangers souhaitant se rendre en Turquie. Plus d’information peut être trouvée à http://www.e-konsolosluk.net/InfoNotes/IN_Item.aspx?ID=300.

Si un visa est nécessaire, il est de la responsabilité des participants de l’obtenir avant de voyager. Des ressortissants de certains pays peuvent obtenir le visa aux frontières de la Turquie. La liste de ces pays est disponible au http://www.mfa.gov.tr/visa-fees-at-border-gates-for-2008.en.mfa. Pour toute information concernant les visas et d’autres formalités pour entrer en Turquie, les participants peuvent entrer en contact directement avec les Ambassades ou les Consulats de la République de Turquie dans les pays où ils résident. La liste des Ambassades et Consultas de Turquie est disponible ici : http://www.mfa.gov.tr/turkish-representations.en.mfa.

La lettre de l’UNESCO pourra être utilisée pour la demande de visa. L’UNESCO ne fournira aucune lettre d’invitation individuelle et l’octroi des visas relève de la seule décision des autorités turques.

Arrivée et liaison avec l’aéroport

Istanbul dispose de deux aéroports internationaux : Atatürk International Airport, situé dans la partie européenne, reçoit la plupart des vols internationaux. Sabiha Gökçen International Airport est situé dans la partie asiatique de la ville et sert généralement pour les vols charter internationaux.

Istanbul Atatürk International Airport

Situation: l’aéroport se trouve à 24 km (15 Miles) à l’ouest de la ville
URL : http://www.ataturkairport.com
Adresse : Istanbul Atatürk Airport - Havalimanı Başmüdürlüğü - Yeşilköy, Istanbul, Turquie
Téléphone : +90 (0) 212 663 64 00

Pour les moyens de transport depuis l’aéroport vers la ville d’Istanbul, prière de consulter http://www.ataturkairport.com/eng/2.php

Istanbul Sabiha Gökçen International Airport

Situation : 34912 Pendik, Istanbul,
URL : http://www.sgairport.com/havaalani/eng/ulasim.asp
Adresse : Istanbul Sabiha Gökçen Airport - Havalimani Başmüdürlüğü - Istanbul, Turquie
Téléphone : +90 (0) 216 585 5000
Fax : +90 (0) 216 585 5114

Pour les moyens de transport depuis l’aéroport vers la ville d’Istanbul, prière de consulter http://www.sgairport.com/havaalani/eng/ulasim.asp.

Un stand d’accueil sera mis en place à l’aéroport international Atatürk et à l’aéroport international Sabiha Gökçen afin d’aider les délégués lors de leur arrivée (du 2 au 5 novembre 2008, de 9h00 à minuit) et de leur départ (les 8 et 9 novembre 2008, de 9h00 à minuit).