Identification et planification du projet

Pour réaliser un bon projet, il faut d’abord bien poser le problème. Il est essentiel en premier lieu de décrire le problème auquel vous voulez remédier, dans votre pays, dans votre communauté ou dans votre école. De façon générale, décrivez ce que vous voulez changer et pourquoi. Pour vérifier si votre description est suffisamment claire, essayez de résumer le problème en une seule phrase.

Il ne suffit pas de bien poser le problème, il est tout aussi important de disposer d’éléments factuels solides et/ou de données pour prouver que le problème existe bel et bien, d’où la nécessité de mener quelques recherches. Les sources de données et d’éléments factuels comprennent notamment les statistiques, les résultats d’enquêtes et les informations provenant de rapports publiés par des organisations internationales, des organisations non gouvernementales (ONG) et/ou des organismes publics. Les données et les éléments que vous aurez tirés de vos recherches donneront une plus grande légitimité à votre projet. Ces informations revêtent une importance cruciale car elles aideront d’autres personnes à comprendre pourquoi le problème que vous soulevez est un défi qui mérite d’être relevé.

Il n’est pas impossible que d’autres organisations de jeunesse aient déjà mis en œuvre des projets similaires afin d’apporter des solutions au problème qui vous préoccupe. Avant de vous lancer, passez en revue les initiatives qui ont déjà été menées pour traiter cette question. Cette démarche est très utile car les résultats obtenus par les autres projets, de même que les difficultés qu’ils ont rencontrées et les leçons qu’ils ont tirées de leur expérience, seront pour vous une source d’enseignement. Vous pourrez en outre glaner quelques idées qui vous permettront d’améliorer l’élaboration de votre projet.

Sur quoi portera votre projet ? Si vous avez déjà défini le problème, c’est le moment de réfléchir aux objectifs que vous voulez atteindre, et à la façon dont vous vous proposez d’y parvenir. Notez bien qu’il n’est pas nécessaire de trouver des solutions adaptées à tous les aspects du problème. Soyez réaliste. Mieux vaut se limiter à quelques objectifs (2 à 4) que vous aurez réellement des chances d’atteindre

Il est essentiel d’identifier les bénéficiaires de votre projet et de déterminer quel intérêt ce projet présente pour eux. Votre projet aura-t-il des effets bénéfiques pour un groupe de personnes en particulier, une communauté, une région géographique ? Et surtout, en quoi votre projet répond-il vraiment aux besoins des bénéficiaires ? Ne croyez pas tout savoir des bénéficiaires, allez leur parler, posez-leur des questions, cela vous aidera à mieux définir vos objectifs ainsi qu'à améliorer l’élaboration de votre projet. Cette démarche est également un moyen de garantir l’implication, l’intérêt et la participation de la communauté.

Il est important d’évaluer le temps qu’il vous faudra pour atteindre les objectifs fixés. Un projet s’inscrit dans un calendrier bien défini, et tout doit être fait pour s’y tenir. Afin de définir ce calendrier – la durée du projet peut aller de trois mois à plusieurs années –, essayez de tenir compte des points suivants : combien de personnes composeront votre équipe, combien de temps vous faudra-t-il pour réunir les financements nécessaires au lancement du projet, quel sera le temps nécessaire pour coordonner vos efforts avec les autres parties prenantes du projet.

Liens vers des outils et des directives

• Casual
  Kit de proposition de projet (contient des modèles et des échantillons)
• Project Management videos
  Comment rédiger une proposition de projet (vidéo)
• Strategyzer
  Business Model Nouvelle génération
• ONU Femmes
  Les conseils d’ONU Femmes pour élaborer un plan de projet précis - pp. 68-90
• WikiHow
  Comment créer une ONG
• WikiHow
  Comment rédiger un projet d’entreprise