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Informations générales pour la 2ème session du Comité

Lieu de la deuxième session du Comité

  • PHOTO:00256-MED-R-Plaza HEISEI - Tokyo International Exchange Center
  • Address:
    2-79 Aomi, Koto-ku
    Tokyo
    135-8630 Japan
  • Tel : +81 (0)3-5520-6001
  • Fax :+81 (0)3-5520-6011
  • E-mail : tiecproject@jasso.go.jp
  • Site Internet : http://www.tiec.jasso.go.jp

Fiche d’inscription

La fiche d’inscription doit être retournée avant le 10 août à Mme Samira ZININI:

  • par e-mail (si votre version d’Acrobat le permet) : s.zinini@unesco.org
  • par fax : +33 (0)1 45 68 57 52
  • ou en copie papier, adressé à :
    UNESCO CLT/CIH/ITH
    1 rue Miollis
    75732 Paris Cedex 15 - FRANCE

Hôtels recommandés

Le Gouvernement japonais recommande quatre hôtels à Tokyo, l’hôtel NIKKO TOKYO (dix minutes à pied du lieu de la réunion) l’INTERCONTINENTAL TOKYO BAY; le PARK HOTEL TOKYO et le TOKYO PRINCE HOTEL (cf. la carte de localisation des hôtels). Les participants sont invités à effectuer leurs réservations directement auprès d’un de ces hôtels, seulement par fax (non par téléphone ou e-mail) en utilisant le formulaire de réservation joint à chaque fiche d’hôtel. Afin de bénéficier des tarifs négociés suivant les types de chambres indiqués ci-après, ils sont invités à effectuer leur réservation avant le 10 août en spécifiant le code de réservation “UNICH”.
Tous les frais de séjour, y compris l’hébergement et les autres dépenses telles que téléphone, télécopie, blanchissage etc sont à la charge des participants.

Taux de change juillet 2007 : 1 USD = 122,32 ￥, 1€ = 168,60 ￥

HOTEL NIKKO TOKYO (100 chambres disponibles)

  • Adresse : 1-9-1 Daiba, Minato-ku, Tokyo, Japan
  • Téléphone : +81 (0)3-5500-5500
  • Fax : +81 (0)3-5500-5525
  • Site Internet : http://www.hnt.co.jp/
  • Accès depuis l’aéroport :
    • Limousin Bus : le Limousine Bus arrive à l’entrée au premier niveau de l’hôtel HOTEL NIKKO TOKYO. Il faut prévoir environ 75 minutes depuis l’aéroport de Narita. Un autre Limousine Bus arrive à T-CAT( Tokyo City Air Terminal: Hakozaki) dans environ 55 minutes (départ de l’aéroport toutes les 10 minutes). 20 minutes doivent être prévues de Hakozaki à l’hôtel en taxi.
      http://www.tcat-hakozaki.co.jp/eng/top.html
    • Train : le JR Narita Express arrive à la Gare de Tokyo en 63 minutes. Il faut ensuite prévoir 15 minutes en taxi à l’hôtel.
  • Accès au lieu de la réunion: 10 minutes à pieds
  • Type/Prix des chambres (service charge, taxes et petit déjeuner compris):
    • Single: ￥21,300
    • Twin: ￥30,300
  • Formulaire de réservation

INTERCONTINENTAL TOKYO BAY (30-50 chambres disponibles)

  • Adresse : 16-2, Kaigan 1, Minato-ku, Tokyo, Japan
  • Téléphone : +81 (0)3-5404-2222
  • Fax : +81 (0)3-5404-3919
  • Site Internet : http://interconti-tokyo.com
  • Accès depuis l’aéroport :
    • Limousin Bus : le Limousine Bus arrive à l’entrée au premier niveau de l’hôtel INTERCONTINENTAL TOKYO BAY. Il faut prévoir environ 90 minutes depuis l’aéroport de Narita
    • Train : le JR Narita Express arrive à la gare de Tokyo Station en 63 minutes. Il faut ensuite prévoir 15 minutes en taxi jusqu’à l’hôtel.
  • Accès au lieu de la réunion:
    • Train : Il faut prévoir 15 minutes par la ligne Yurikamome depuis Takeshiba Sta, à côté de l’hôtel jusqu’à FUNE-NO-KAGAKUKAN Sta. Près du lieu de la réunion. (ensuite 5 minutes à pied jusqu’au lieu de la réunion)
  • Type/Prix des chambres (service charge, taxes et petit déjeuner compris):
    • Superior Single : ￥24,455
    • Superior Twin : ￥31,385
  • Formulaire de réservation

PARK HOTEL TOKYO (40 chambres disponibles)

  • Adresse : 1-7-1, Higashi Shimbashi, Minato-ku, Tokyo, Japan
  • Téléphone : +81 (0)3-6252-1111
  • Fax : +81 (0)3-6252-1001
  • Site Internet : http://www.parkhoteltokyo.com
  • Accès depuis l’aéroport :
    • Limousin Bus : le Limousine Bus arrive à l’entrée au premier niveau de l’hôtel Park Hotel Tokyo. Il faut prévoir environ 90 minutes depuis l’aéroport de Narita.
    • Train : Le JR Narita Express arrive à la gare de Tokyo en 63 minutes. Il faut ensuite prévoir environ 15 minutes en taxi jusqu’à l’hôtel.
  • Accès au lieu de la réunion:
    • Train: il faut prévoir 15 minutes par la ligne Yurikamome Line depuis la station Shiodome directement reliée à l’hôtel par le FUNE-NO-KAGAKUKAN Sta. Près du lieu de la réunion. (ensuite 5 minutes à pied jusqu’au lieu de la réunion)
  • Type/Prix des chambres (service charge et taxes compris - supplément petit-déjeuner : ￥2,079) :
    • City Queen: Single:￥17,525 ; Double:￥19,635
    • City Twin : Single:￥17,525 ; Double:￥19,635
  • Formulaire de réservation

TOKYO PRINCE HOTEL (50 chambres disponibles)

  • Adresse : 3-3-1, Shibakoen, Minato-ku, Tokyo, Japan
  • Téléphone : +81 (0)3-3432-1111
  • Fax : +81 (0)3-3434-5551
  • Site Internet : http://www.princejapan.com/index.asp
  • Accès depuis l’aéroport :
    • Limousin Bus : le Limousine Bus arrive à l’entrée au premier niveau de l’hôtel Tokyo Prince Hotel. Il faut prévoir environ 70 minutes depuis l’aéroport de Narita.
    • Train : le JR Narita Express arrive à la Gare de Tokyo en 63 minutes. Il faut ensuite prévoir 10 minutes en taxi jusqu’à l’hôtel.
  • Accès au lieu de la réunion :
    • Train : le taxi arrive à la Station Takeshiba de la ligne Yurikamome en 15 minutes. Il faut ensuite environ 15 minutes via la ligne Yurikamome depuis la station de Takeshiba à la station FUNE-NO-KAGAKUKAN près du lieu de réunion (ensuite 5 minutes à pied)
    • Métro de la ligne Toei Mita Line de Onarimon Station à Uchisaiwaicho Station (2 minutes, 170 yen). Depuis la sortie A2 de Uchisaiwaicho Station, marcher 5 minutes à Shimbashi Station, ensuite changer à la ligne Yurikamome Line. Il vous faudra 18 minutes (370 yen) depuis Shimbashi Station à la station FUNE-NO-KAGAKUKAN près du lieu de réunion (ensuite 5 minutes à pied)
    • Métro de la ligne Toei Oedo Line de Daimon Station à Shiodome Station (2 minutes, 170 yen), ensuite changer pour la ligne Yurikamome Line à Shiodome Station. Il vous faudra 15 minutes (310 yen) de Shiodome Station à la station FUNE-NO-KAGAKUKAN près du lieu de réunion (ensuite 5 minutes à pied)
  • Type/Prix des chambres (service charge, taxes et petit déjeuner compris):
    • single:￥13,000
  • Formulaire de réservation

Excursions le samedi 8 septembre

Le samedi 8 septembre, les autorités japonaises organisent des programmes facultatifs pour les participants (participation gratuite). Les participants peuvent choisir un parmi les deux programmes ci-dessous.

  • Programme 1 : visite de Nikko, un des sites du patrimoine mondial du Japon (voir ci-dessous).
  • Programme 2 : apprécier un des arts du spectacle japonais suivants, proclamés chefs-d’œuvre du patrimoine oral et immatériel de l’humanité : Nohgaku, Ningyo Joruri Bunraku ou Kabuki (voir ci-dessous).

Après les excursions, tous les participants seront invités à une réception au Musée National de Tokyo, offerte par son Directeur exécutif, Mr Teiichi Sato, ancien Ambassadeur, Délégué permanent du Japon auprès de l’UNESCO.
La fiche d’inscription doit être renvoyée avant le 17 août 2007 à M.KUSANO Junichi par courrier électronique (ichcom-events@mofa.go.jp), par fax (+81 (0)3 5501 8140) ou en copie papier.

Programme 1 : ASAKUSA-NIKKO (programme provisoire)

  • 09h30 : Visite du Temple de Sensoji (Asakusa)
  • 12h00 : Lunch box
  • 13h20 : Visite des sanctuaires et temples de Nikko, site du patrimoine mondial, à environ 150 km au nord de Tokyo
  • 18h45 : Visite du Musée National de Tokyo et réception

Le transport des participants depuis les hôtels vers Asakusa, Nikko et le Musée National de Tokyo et retour sera assuré par les organisateurs.

Programme 2 : Patrimoine culturel immatériel du Japon

  • 13h00-16h00 Nohgaku au Théâtre National Noh à Tokyo
  • ou 11h00-15h30 Ningyo Joruri Bunraku au Théâtre National de Tokyo
  • ou 11h00-15h30 Kabuki à Kabuki-Za à Tokyo

Les participants sont responsables de leur transport vers les lieux du programme 2 (les transports publics desservent tous ces lieux). Les organisateurs distribueront des plans et des tickets d’entrée aux participants le vendredi 7 septembre.
Il est à noter qu’un laps de temps de 3 heures est à prévoir entre la fin du programme 2 et la réception offerte au Musée National de Tokyo. Les participants doivent également prendre en charge leur déplacement au Musée National de Tokyo après la fin du programme 2 (des plans de le ville seront distribués pour indiquer comme se rendre au Musée National).
Enfin, le nombre de tickets disponibles pour le programme 2 étant limité, votre choix pourra éventuellement ne pas être satisfait.

Visite du et Réception au Musée National de Tokyo (18h45)

Après les visites dans le cadre du programme 1 et 2, les participants des excursions seront invités à une réception au Musée National de Tokyo.
Après la réception, des bus seront mis à la disposition de participants pour les ramener aux hôtels NIKKO TOKYO, INTERCONTINENTAL TOKYO BAY, PARK HOTEL TOKYO et TOKYO PRINCE HOTEL.

Bureau d’information au Terminal 2 de l’aéroport de Narita

Il existe un bureau d’information au comptoir JICA au 1er étage du terminal 2 de l’aéroport de Narita pour les participants qui ont besoin d’une assistance pour le transport de l’aéroport à leur hôtel (limousine bus, train ou taxi).
Attention : il n’existe pas de bureau d’information au terminal 1. En conséquence, si vous avez besoin d’assistance, veuillez vous diriger au bureau d’information (comptoir JICA) du terminal 2

  • Horaire d’ouverture: 1-2 septembre (8h00 – 21h00)
  • Aide fournie par le bureau d’information: informations sur le transport entre l’aéroport et les hôtels (limousine bus, train ou taxi)
  • Ce que le bureau d’information ne peut pas faire :
    (1)Réservations d’hôtel
    (2)Modification de réservation d’hôtel
    (3)Modifications de quoique ce soit dans le travail du Comité
    (4)Service de porteur
  • Localisation du bureau d’information: le bureau d’information se trouve au comptoir JICA, au premier étage du terminal 2 de l’aéroport de Narita, sur la droite de la sortie centrale, tel que présenté sur cette carte (en anglais).

Visa et formalités administratives

Pour savoir si vous avez besoin d’un visa ou si vous devez effectuer d’autres formalités pour entrer au Japon, veuillez contacter directement l’Ambassade ou le Consulat du Japon de votre pays. Si un visa est nécessaire, la lettre circulaire de l’UNESCO accompagnée d’une lettre de vos autorités mentionnant les noms du/des représentant(s) de votre pays, pourra être utilisée pour la demande de visa. Aucune lettre d’invitation individuelle ne sera adressée et l’octroi des visas relève de la seule décision des autorités japonaises.

Compte tenu des procédures différentes par nationalité, les participants sont invités à s’enregistrer le plutôt possible. Les visas ne seront délivrés qu’après enregistrement.

Pour de plus amples informations concernant la demande de visa pour le Japon, prière de se référer au guide d’information pour des visas japonais (au site Internet du Ministère des Affaires étrangères du Japon) http://www.mofa.go.jp/j_info/visit/visa/index.html.

Il est recommandé que les participants contractent une assurance voyage avant d’arriver au Japon et il appartient à chaque participant d’être en possession d’un passeport en cours de validité et d’un visa pour le Japon, si nécessaire.

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