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Nuevo correo electrónico del FIDC: convention2005.ifcd@unesco.org
Project ID: 2019-2088
Name of applicant:
Ivoire marionnettes
Country of applicant:
Côte d'Ivoire
Type of applicant:
NGO
Amount requested:
99.200,00USD
Beneficiary country(ies):
Côte d'Ivoire
Status:
Non Recommended
Total Score: 24

IFCD Submissions details

Preselection | National Commissions Review

IFCD Preselection form - ComNatCotedivoire - 07/19/2019 - 13:15

1. Name and contact details of officer from the National Commission for UNESCO
Title: 
Mr
Family name: 
SORO
Given name: 
N'GOLO ABOUDOU
Position: 
SECRETAIRE GENERAL
Address: 
BP V 297 ABIDJAN
Postcode: 
225
Town: 
ABIDJAN
2. Justification of pre-selection
What are the main reasons for having pre-selected this project proposal, as compared to other proposals received by the National Commission for UNESCO?: 
Ce projet cadre bien avec les objectifs stratégiques 2 et 4 du FIDC ainsi que le contexte national. Il permettra de pérenniser la culture de la pratique de la marionnette en Côte d’Ivoire, en initiant un programme de renforcement de capacité en vue de perpétuer cet art par la formation professionnelle de nombreux jeunes qui souhaitent embrasser ce métier. Ce projet leur donnera une chance de s’insérer dans le monde culturel et économique. La compagnie Ivoire Marionnette souhaite ainsi faire de la Côte d’Ivoire le pôle de l'art de la marionnette en Afrique de l’Ouest.
3. The applicant institution/organization
What elements demonstrate that the applicant institution/organization is a significant stakeholder in the culture sector (locally / nationally / internationally)?: 
Ivoire Marionnette est une ONG légalement constituée en Côte d’Ivoire et œuvrant dans le domaine de la culture. L’attestation d’immatriculation de la Direction de la Promotion des Arts et de la Culture (DPAC) ainsi que la lettre de caution du Ministère de la Culture et de la Francophonie en sont les preuves. Deux fois médaillée d'or des 7ème et 8ème jeux de la francophonie catégorie marionnette géante, face à l’ampleur que prend la demande de formation et conscient de l'importance de la marionnette dans les projets éducatifs, la compagnie Ivoire Marionnettes s'est investie ces dernières années dans des actions de sensibilisation, d'éveil et la formation des publics; notamment le public scolaire en matière de marionnettes
4. Relevance of the pre-selected project proposal
4.1. What are the main current needs and priorities in your country in terms of cultural policies and/or cultural industries?: 
La loi n°2014-425 du 14/07/2014 Portant Politique Culturelle Nationale de la Côte d’Ivoire, a pour objectif de garantir la sauvegarde du patrimoine culturel national et de professionnaliser le secteur des arts et de la culture, en vue de placer la culture au centre des stratégies de développement. Partant de ce fait, les principaux besoins et priorités actuels du secteur des ICC sont le renforcement de capacité et la professionnalisation des principaux acteurs sur toute la chaine de valeur, avec un accent particulier sur le genre et la jeunesse. Le but est d’obtenir des effets directs et structurants sur la création, la production, la distribution et l’accès à une diversité de biens et services culturels tout en valorisant la diversité des expressions culturelles nationales.
4.2. How do the objectives of this pre-selected project proposal meet the current needs and priorities of the country in terms of cultural policies and/or cultural industries?: 
La formation et le renforcement de capacités à l'art de la marionnette vient compléter un vide dans le domaine des arts vivant en Côte d'Ivoire. A travers les ateliers de formations et de renforcement de capacités, ce projet permettra ainsi de : - Structurer et professionnaliser les métiers de l’art de la marionnette - Renforcer la chaîne de valeurs des ICC - Promouvoir la créativité et l’innovation numérique Ce projet permettra aux élèves sortant de l'Institut National Supérieur des Arts et de l'Action culturelle (INSAAC), partenaire de la Compagnie Ivoire marionnette, de mettre en pratique la formation théorique reçue.
4.3. To what extent do you expect this pre-selected project proposal to have an impact on the country’s cultural policies and/or cultural industries?: 
Ce projet permettra de répondre à un besoin urgent de renforcement de capacités dans ce secteur artistique très peu pris en compte au niveau national. Ainsi, il renforce et soutient les actions du gouvernement dans ce domaine en vue de promouvoir la diversité des expressions culturelles.
5. Other information
Please indicate other contextual information that the IFCD Panel of Experts should take into consideration when evaluating the pre-selected project proposal.: 
Les prix remportés, les actions déjà menées et les documents joints au présent formulaire attestent une expérience avérée d’Ivoire Marionnette. En effet, le Directeur artistique de ce projet est un homme bien connu pour son dynamisme et sa passion dans ce domaine en Côte d'Ivoire. Par ailleurs, le suivi de la gestion financière du projet sera assuré par un auditeur recruté. Ce projet est d'un intérêt certain pour la Côte d'Ivoire eu égard aux effets escomptés.
6. The pre-selection process at the national level

OUATTARA DJAKARIDJA

Full name: 
OUATTARA DJAKARIDJA
Organization: 
Commission Nationale Ivoirienne pour l'UNESCO
Type of organization/Institution: 
Position: 
Responsable du Programme Culture de l'UNESCO

Mme KOUASSI BLE ESTHER

Full name: 
Mme KOUASSI BLE ESTHER
Organization: 
Ministère de la Culture et de la Francophonie
Type of organization/Institution: 
Position: 
Directrice des Industries Culturelles et Créatives, Point focal de la Convention de 2005

Mme CAMARA MAIMOUNA

Full name: 
Mme CAMARA MAIMOUNA
Organization: 
BUREAU UNESCO ABIDJAN
Type of organization/Institution: 
Position: 
Administrateur National de Programme Culture

Dr. ALIMAN FABRICE

Full name: 
Dr. ALIMAN FABRICE
Organization: 
Ministère de la Culture et de la Francophonie
Type of organization/Institution: 
Position: 
Expert National de la Convention de 2005, Sous-directeur à l'Office Ivoirien du Patrimoine Culturel

Mme MOUSSO Née ASSALE VERONIQUE

Full name: 
Mme MOUSSO Née ASSALE VERONIQUE
Organization: 
Ministère de la Culture et de la Francophonie
Type of organization/Institution: 
Position: 
Directrice des Normes et du Contentieux à l'Office Ivoirien du Patrimoine Culturel

Mme OKA VALERIE

Full name: 
Mme OKA VALERIE
Organization: 
Ministère de l’Intégration Africaine et des Ivoiriens de l’extérieur
Type of organization/Institution: 
Position: 
Artiste Plasticienne, Conseiller Technique du Ministre, en charge de la culture et des ICC

Mme MELEDJE YOU EMILIENNE

Full name: 
Mme MELEDJE YOU EMILIENNE
Organization: 
Commission Nationale Ivoirienne pour l'UNESCO
Type of organization/Institution: 
Position: 
Assistante du Chef de service Culture
Date: 
2019
Full Name of the representative of the National Commission as Signature: 
Prof. SORO N'GOLO ABOUDOU

IFCD Submissions details

Eligibility | Technical Assessment

IFCD Eligibility form - j_casas - 10/09/2019 - 10:30

Eligibility Status: 
Eligible
Technical Examination
Submitted by the deadline: 
Yes
Application Form submitted either in English or French: 
Yes
Maximum amount requested is US$ 100,000 or below: 
Yes
Project implementation period is between 12 and 24 months: 
Yes
All sections of the Form are completed: 
Yes
Signature of applicant: 
Yes
The applicant does not have an ongoing IFCD funded project: 
Yes
Falls within the areas of intervention of IFCD: 
Yes
IF PARTY OR NGO
Party to the 2005 Convention from developing countries: 
Yes
National Commission Review Form: 
Yes
Signature of National Commission: 
Yes
Official document/ statutes (with English or French translation if necessary): 
Yes

IFCD Submissions details

Experts Evaluations

EVALUATION GRID
8 points The project proposal addresses perfectly all relevant aspect of the criterion under consideration. The answer provides all the information needed and there are no concerns or areas of weakness
6-7 points The proposal addressed the criterion well, although some improvements could be made. The answer gives clear information on all or nearly all of the evidence needed.
5-4 points The project proposal broadly addresses the criterion, but there are still some weaknesses. The answer gives some relevant information, but there are several areas where detail is lacking or the information is unclear.
3-2 points The project proposal does not entirely address the criterion or cannot be judged properly due to missing or incomplete information. The answer does not necessarily address the question asked, or gives very little relevant information.
1 point The project proposal barely addresses the criterion. There is a clear lack of relevant information that makes it extremely difficult to judge whether the question asked is addressed.
0 points The project proposal fails to address the criterion or cannot be assessed due to the lack of pertinent information. The answer does not address the question asked, or does not provide relevant information.

Sub-Total Expert 1 : 11

IFCD Expert Evaluation form - - 10/27/2019 - 10:57

Brief summary of the project: 
A successful puppet theater ensemble wants to run a string of training courses and resident workshops in puppetry for youths from the local environment. Next to members of the ensemble, five artists from abroad are also planned to invite.
1. RELEVANCE AND APPROPRIATENESS OF THE PROJECT TO THE OBJECTIVES AND AREAS OF INTERVENTION OF THE IFCD
1.1 Please describe how the project objectives and proposed impact/long-term benefits are aligned with at least one of the IFCD’s outcomes and associated expected results.: 
Training and coaching artists in puppetry increases their chances of career and living, which is aligned to Outcome 2, “more balanced flow of cultural goods”.
1.2 How do the objectives of this project proposal meet the current needs and priorities of the country/ region in terms of cultural policies and/or cultural industries?: 
Other than the usual challenges of development (unemployment), the proposal identifies a lack of connection between theoretical focus on puppet theatre and practical training.
1.3 To what extent are the project’s objectives specific and measurable?: 
The objectives are on the on hand clear and specific, but at the same time too general to imply measurement.
1.4 To what extent does the project contribute to the promotion of gender equality, the empowerment of youth, South-South and North-South-South cooperation and/or the participation of various groups in the areas of intervention of the IFCD?: 
The indirect objective of the proposal is to enable many young artists, including women, to enter the international arena with their art skills.
Score: 
6
2. FEASIBILITY OF THE PROJECT, AS WELL AS THE RELEVANCE AND EFFECTIVENESS OF ITS MODALITIES OF EXECUTION
2.1 What elements demonstrate the applicant’s organizational capacity (main activities of the institution/organization) and competence (skills and background of staff) to implement the work plan and manage the budget?: 
The numerous errors and unclear sentences in the proposal, and the misplaced texts that reflect the misunderstanding of the logic of the application form (or its neglect) raise doubts about the organizational capacities of the applicant. At the same time, the connectedness of the organization to international artistic networks as well as agencies involved in development suggests that they could get assistance in handling these shortcomings.
2.2 To what extent do the activities address relevant issues? Please explain how the methodology is appropriate to achieving the objectives?: 
The subjects of the respective courses and workshops, as well as the final phase of new creation correspond to the aims of the project.
2.3 To what extent is the time frame realistic and coherent with the activities?: 
It is hard to decipher the exact time schedule from the “Activities” table. The actual lengths of respective courses, their beginning and ending is not clear from either the numbering or the given dates and the identification of the beneficiaries. How many courses are planned for how many people altogether? How long are the resident workshops?
2.4 Have the direct and indirect beneficiaries of the project been clearly identified? To what extent are the outputs/deliverables and main activities relevant to the target beneficiaries and address their needs?: 
Not being able to identify the respective phases of the training, the actual number of participants is not clear. We do not know if each new course implies a new group or some people are carried on.
Score: 
4
3. FINANCIAL MANAGEMENT AND ACCOUNTABILITY
3.1 Does the budget provide for adequate resources (salaries, fees, equipment, travel, communication, etc.) necessary for success of the project? If the budget has been overestimated or underestimated, please explain how.: 
It is difficult, maybe even impossible to match all budget lines to activities and individuals (where this applies). Therefore even if the majority of budget items is acceptable, in its entirety it cannot be judged responsibly. The allocation of a combined lump sum of 8000 to flyers, a website and webmaster is unprofessional.
3.2 What proportion of the budget is allocated to project activities versus overhead costs? Does the budget seem adequate and overhead costs estimated in compliance with the limit to a maximum of 30% of the total project budget?: 
Most of the activities take place in rented locations. Three smaller items relate to furniture, otherwise no overhead is mentioned.
3.3 Does the project proposal indicate any additional financial contributions to the project, such as co-funding and/or self- funding?: 
The contribution or considerable amounts, over 40k, is marked as being negotiated with institutions that have formerly aided the work of the puppet theater organization.
3.4 What actions have been foreseen to ensure financial accountability (e.g. Involvement of a financial officer)?: 
Finances would be commissioned to a person to be employed over 21 months.
Score : 
3
4. IMPACT AND EXPECTED RESULTS, INCLUDING POTENTIAL FOR STRUCTURAL CHANGE
4.1 Are the project’s expected outputs and/or deliverables concrete, measurable and realistic? To what extent are they likely to achieve the objectives of the project?: 
If we disregard the many vague points about the proposal, the string of activities suggest a realistic sequence of artistic instruction and creation.
4.2 To what extent are the main activities and the budget relevant and appropriate to achieving the intended outputs and/or deliverables?: 
If the lack of clarity in the string of activities is handled, and the budget is fitted more properly, the intended outputs can be achieved.
4.3 To what extent is it expected that this project will have an impact/long-term benefits on the country/region’s cultural policies and/or cultural industries?: 
The project targets long term effects in its own remit, hoping for further indirect implications.
4.4 To what extent does the project demonstrate potential for structural change (for example: changes in the policy environment; far-reaching changes in public and professional organizational structures; and changes in the way government and regulatory authorities do business)?: 
The proposal does not aim at structural changes.
Score: 
5
5. SUSTAINABILITY
5.1 To what extent are contractors and partners involved in the implementation of the project’s activities? Has the role of each contractor and/or partner been clearly described?: 
Without offering description and reasoning about the involvement of foreign trainers from five countries, one can conclude its point and soundness. Less certain is the role of the other listed partners (embassy, ministry, international agency).
5.2 How does the project relate to and/or complement the work that is already being carried out in the country/region in terms of cultural policies and/or industries?: 
The former cooperation with the Institut National Superieur des Arts et de l'Action culturelle is mentioned as a precursor.
5.3 What measures/steps are proposed to ensure that the project’s impact/long-term benefits can be achieved?: 
Some measures to be taken in the future are formulated in general terms.
5.4 What measures/steps are proposed to follow up with the beneficiaries of the project after its completion?: 
See previous item.
Score: 
4
Overall evaluation: 
The proposal focuses on a well defined area. Its intentions are clear and deserve attention and support. Yet the proposal comprises so many elements that call for interpretation that the project could be supported only with a large degree of empathy and after a series of clarifications.

Sub-Total Expert 2 : 13

IFCD Expert Evaluation form - - 10/30/2019 - 15:35

Brief summary of the project: 
Le projet vise d’une part à développer les arts de la marionnette en Côte d’Ivoire, et d’autre part à professionnaliser et renforcer les capacités de jeunes hommes et femmes qui souhaitent s’engager dans ce secteur artistique et leur donner une chance de s’insérer dans le monde de l’économie culturelle .
1. RELEVANCE AND APPROPRIATENESS OF THE PROJECT TO THE OBJECTIVES AND AREAS OF INTERVENTION OF THE IFCD
1.1 Please describe how the project objectives and proposed impact/long-term benefits are aligned with at least one of the IFCD’s outcomes and associated expected results.: 
Les objectifs et les impacts escomptés sont en phase avec les objectifs stratégiques 2 et 4 (2.2 et 4.1)
1.2 How do the objectives of this project proposal meet the current needs and priorities of the country/ region in terms of cultural policies and/or cultural industries?: 
Le projet de formation à l’art de la marionnette, un art « complet » qui sollicite le modelage, la sculpture, la peinture, la couture, l’écriture, la danse, la musique et le théâtre, répond à un besoin de renforcement des capacités professionnelles de jeunes dans l'entrepreneuriat culturel. De par son accessibilité et sa popularité, il est aussi vecteur de pédagogie, comme par exemple dans le domaine de la santé et l’environnement.
1.3 To what extent are the project’s objectives specific and measurable?: 
Les objectifs du projet sont spécifiques et mesurables
1.4 To what extent does the project contribute to the promotion of gender equality, the empowerment of youth, South-South and North-South-South cooperation and/or the participation of various groups in the areas of intervention of the IFCD?: 
Il est prévu dans le projet que lors des différents stages de formation, au moins 40% des stagiaires soient des femmes. L’autonomisation et la professionnalisation de jeunes déscolarisés est aussi un des buts du projet, ainsi que la coopération Nord-Sud-Sud qui est bien prise en compte
Score: 
6
2. FEASIBILITY OF THE PROJECT, AS WELL AS THE RELEVANCE AND EFFECTIVENESS OF ITS MODALITIES OF EXECUTION
2.1 What elements demonstrate the applicant’s organizational capacity (main activities of the institution/organization) and competence (skills and background of staff) to implement the work plan and manage the budget?: 
Deux fois primée lors de jeux de la francophonie catégorie marionnettes géantes, l’équipe a montré sa capacité à s’organiser pour de l’événementiel. Les organisateurs du projet sont tous aussi les artistes impliqués dans l’encadrement et la dispensation des formations. Donc, attention à la gestion du projet qui demande une planification et un suivi strictes des activités, du calendrier et du budget.
2.2 To what extent do the activities address relevant issues? Please explain how the methodology is appropriate to achieving the objectives?: 
Les activités sont bien planifiées et pertinentes, et la méthodologie est appropriée à la réalisation des objectifs
2.3 To what extent is the time frame realistic and coherent with the activities?: 
Le calendrier de 20 mois est réaliste. Le planning temporel des activités semble cohérent
2.4 Have the direct and indirect beneficiaries of the project been clearly identified? To what extent are the outputs/deliverables and main activities relevant to the target beneficiaries and address their needs?: 
Les bénéficiaires ont été clairement identifiés et les activités correspondent bien à leurs besoins
Score: 
6
3. FINANCIAL MANAGEMENT AND ACCOUNTABILITY
3.1 Does the budget provide for adequate resources (salaries, fees, equipment, travel, communication, etc.) necessary for success of the project? If the budget has been overestimated or underestimated, please explain how.: 
Le budget prévoit les ressources nécessaires mais il semblerait qu’une trop grande part du budget est allouée aux salaires/honoraires du personnel et des intervenants ($112 900,00 sur un budget total de $141 480,00) Certains salaires/honoraires ont été surestimés par rapport à des projets similaires du FIDC et devraiennt être revus à la baisse.
3.2 What proportion of the budget is allocated to project activities versus overhead costs? Does the budget seem adequate and overhead costs estimated in compliance with the limit to a maximum of 30% of the total project budget?: 
Les frais généraux sont très modestes.
3.3 Does the project proposal indicate any additional financial contributions to the project, such as co-funding and/or self- funding?: 
Il est prévu du cofinancement et de l’auto-financement ($600) pour $42 280,00 pour un budget total de $141 480,00 mais pour l’instant la plus grande part du cofinancement n’est pas confirmée.
3.4 What actions have been foreseen to ensure financial accountability (e.g. Involvement of a financial officer)?: 
Il n’y a pas mention de directeur financier du projet mais un auditeur financier sera recruté
Score : 
4
4. IMPACT AND EXPECTED RESULTS, INCLUDING POTENTIAL FOR STRUCTURAL CHANGE
4.1 Are the project’s expected outputs and/or deliverables concrete, measurable and realistic? To what extent are they likely to achieve the objectives of the project?: 
Les résultats son concrets, mesurables et réalistes et devraient permettre d’atteindre les objectifs
4.2 To what extent are the main activities and the budget relevant and appropriate to achieving the intended outputs and/or deliverables?: 
Les activités et le budget sont pertinents et adaptés à la réalisation des résultats
4.3 To what extent is it expected that this project will have an impact/long-term benefits on the country/region’s cultural policies and/or cultural industries?: 
La formation de jeunes dans le domaine des arts de la marionnette, la création escomptée de plusieurs compagnies artistiques et la mise en place d’un réseau professionnel féminin sont susceptibles d’apporter une amélioration dans l’entrepreneuriat culturelle du spectacle vivant en Côte d'Ivoire. Bien que les arts de la marionnette soit un petit secteur de la production culturelle, les nombreux savoirs-faire (voir 1.2) qu'elle englobe donne une ouverture large sur des opportunités entrepreneuriales.
4.4 To what extent does the project demonstrate potential for structural change (for example: changes in the policy environment; far-reaching changes in public and professional organizational structures; and changes in the way government and regulatory authorities do business)?: 
Ce projet permettra de répondre a un besoin dans le secteur du spectacle vivant où il y une forte demande d’engagement et de professionnalisation de la part des jeunes dans le domaine spécifiques des arts de la marionnette. Ce projet correspond aussi a une volonté de développement du secteur de l’entreprenariat culturel des autorités nationales
Score: 
5
5. SUSTAINABILITY
5.1 To what extent are contractors and partners involved in the implementation of the project’s activities? Has the role of each contractor and/or partner been clearly described?: 
Il n’y a pas de direction opérationnelle et pas de direction financière spécifiques décrites dans le projet
5.2 How does the project relate to and/or complement the work that is already being carried out in the country/region in terms of cultural policies and/or industries?: 
L’intention de former de nombreux jeunes déscolarisés rejoint certains des objectifs des textes de politique nationale de la Côte d’Ivoire de « placer la culture au centre du développement »
5.3 What measures/steps are proposed to ensure that the project’s impact/long-term benefits can be achieved?: 
L’objectif de permettre le renforcement des capacités des jeunes dans le secteur des arts de la marionnette et plus largement du spectacle vivant en Côte d’Ivoire pourrait servir d’exemple pour l'évolution de la politique culturelle du gouvernement.
5.4 What measures/steps are proposed to follow up with the beneficiaries of the project after its completion?: 
Une plateforme numérique sera créée pour les bénéficiaires afin de leur permettre d’accéder à l’insertion socio-économique. Ils seront aussi accompagnés par le demandeur s’ils souhaitent créer leur propre entreprise culturelle de marionnettes
Score: 
5
Overall evaluation: 
Ce projet vise à rendre plus visible les arts de la marionnette en Côte d’Ivoire, un secteur culturel dynamique, porteur d’une diversité de métiers et de savoir-faire et accessible à un très large public. On peut regretter que le demandeur n’ait pas expliqué dans le dossier d’où viendront ces jeunes et dans quelles conditions ils seront sélectionnés. Il faudrait en tous cas réduire le budget sur la partie voyages, salaires et honoraires qui sont surestimés. Le projet est par ailleurs original, bien conçu et bien planifié, mais il aurait fallu donner plus d’informations sur les débouchés possibles concernant les différents métiers et savoirs faire impliqués dans les arts de la marionnette pour donner un aperçu plus précis du potentiel de développement des entreprises culturelles en Côte d’Ivoire.

IFCD Submissions details

Recommandation review

IFCD Recommendation form - j_casas - 01/21/2020 - 18:29

Recommendation Status: 
Non recommended
Evaluation summary: 
L’ONG l’Association Ivoire Marionnettes propose de former et de renforcer les capacités de jeunes désœuvrés du village d’Abatta en Côte d’Ivoire afin qu’ils s’insèrent dans le monde culturel et économique. L’Art de la marionnette a ceci de particulier que c’est une discipline culturelle accessible et populaire qui comprend de nombreux savoir-faire : le modelage, la sculpture, la peinture, la couture, l’écriture, la danse, la musique et le théâtre. Les évaluateurs ont relevé des manques dans la présentation du dossier, comme par exemple un certain flou dans la description des activités et par conséquent la difficulté d’en comprendre les budgets correspondants ; les salaires/honoraires de l’équipe semblent en partie surestimés et leur rôle dans le bon déroulement du projet n’est pas toujours clair ; et le manque de mention spécifique d’une direction financière. Si ce projet est original et intéressant grâce à la diversité des métiers compris dans l’Art de la Marionnette et son potentiel, les évaluateurs ont souhaité que la présentation du projet soit révisée en fonction des observations ci-dessus pour pouvoir accéder à un financement du FIDC. Se pose aussi la question sur la capacité des Arts de la Marionnette en Côte d’Ivoire à susciter à elles seules des changements structurels dans les politiques culturelles ou les industries culturelles du pays, fondement des objectifs du FIDC.