A. Inscription
Il est vivement conseillé à tous les participants, délégués, observateurs et à tous ceux qui souhaitent assister à la quatorzième session du Comité de s’inscrire au plus tard le 28 janvier 2021. Cela laissera suffisamment de temps pour traiter toutes les informations pertinentes et garantir que toutes les dispositions en ligne sont prises avant l'ouverture de la session. Merci de remplir le formulaire d’inscription en ligne au lien suivant : https://unesco-org.zoom.us/meeting/register/tJArd-qopjMpHNTy29vZRTT03Y_xvTGVfiBf /
Les participants qui n’auront pas de connexion active leur permettant de prendre la parole pendant la réunion (cf. « Participants actifs » ci-dessous pour plus d’informations) pourront suivre une retransmission en ligne.
B. Déroulement en ligne
La quatorzième session de la réunion aura lieu en ligne sur la plateforme Zoom et sera retransmise simultanément via un lien qui sera disponible sur la page Internet de la réunion (https://fr.unesco.org/creativity/governance/statutory-meetings/intergovernmental-committee-3).
Configuration technique et dépannage
Il est recommandé aux participants de vérifier à l’avance leur configuration informatique, pour pouvoir suivre la réunion de manière optimale. À cet égard, les participants devraient :
Quand vous vous joignez à la réunion pour la première fois, cliquez sur « Tester le son et le micro » et suivez les instructions. Une fois que vous avez rejoint la réunion, vous serez dans la « salle d’attente/le lobby » jusqu’à ce que l’hôte vous laisse entrer dans la réunion. Veuillez noter que cela peut prendre un certain temps le premier jour de la réunion en raison du nombre de participants.
Vous devez accepter « accéder au micro » et « accéder à la caméra ». Le micro et la vidéo, qui se situent dans le bas de l’écran à gauche sont allumés lorsqu’aucune bande rouge ne les traversent. Les micros des participants doivent être mis en sourdine à tout moment, sauf lorsque le Président invite à prendre la parole.
Si vous rencontrez des difficultés techniques pendant la réunion, il est conseillé d’essayer d’abord de quitter et de réintégrer la réunion ou de vous connecter avec un autre navigateur.
Vous pouvez également contacter le service d’assistance:
- Raphaël Gomez de Cedron
r.gomez-de-cedron@unesco.org
+33 (0)1 45 68 05 21
Participants actifs
Le système Zoom peut compter jusqu’à 500 participants actifs. Les participants actifs peuvent prendre la parole pendant le débat et intervenir en utilisant la caméra/le microphone. Tous les autres participants peuvent suivre la retransmission en ligne via un lien disponible sur la page Internet de l'événement. Chaque Partie obtiendra deux connexions actives, les membres du Comité en recevant trois. Les organisations intergouvernementales et de la société civile invitées à participer à la session recevront une connexion active par organisation et chaque centre de catégorie 2 et chaires UNESCO recevra une connexion active. Des connexions supplémentaires pourront être fournies sur demande et en fonction de la disponibilité.
Identification des intervenants
Tous les participants sont tenus par le système de s’annoncer lorsqu’ils rejoignent la réunion. Il est recommandé aux participants d’utiliser les formats ci-dessous afin d’être facilement identifiés par le Président.
- Si vous représentez un membre du Comité :
CM-Pays (nom de famille du représentant) - Si vous représentez une Partie qui n'est pas membre du Comité :
P-Pays (nom de famille du représentant) - Si vous représentez un État non-partie à la Convention :
NP-Pays (nom de famille du représentant) - Si vous représentez une organisation intergouvernementale :
IGO- Nom de l’organisation (nom de famille du représentant) - Si vous représentez une organisation de la société civile :
NGO- Nom de l’organisation (nom de famille du représentant) - Si vous représentez un Centre de catégorie 2 :
C2C-Nom du centre (nom de famille du représentant) - Si vous représentez une Chaire UNESCO :
UNESCO Chair-Nom de la chaire (nom de famille du représentant)
Prise de parole
Les participants disposant d’une connexion active peuvent demander à prendre la parole en appuyant sur le bouton pour lever la main, ce qui affichera une main bleue à côté du nom du participant. Ce bouton se trouve en bas de la liste des participants.
La main bleue levée signalera au Président qu’un participant souhaite prendre la parole et celui-ci sera ajouté à la liste des intervenants. Lorsque le Président demande à un participant de prendre la parole, il devra remettre son micro en marche en cliquant sur le bouton du micro en bas à droite. Idéalement, si leur connexion Internet le permet, les participants doivent également utiliser leur vidéo. Une fois leur intervention terminée, les participants doivent remettre leur micro en sourdine afin d’éviter les bruits de fond.
Fenêtre de clavardage
La fenêtre de clavardage est située dans le coin inférieur droit de votre écran. Elle peut être utilisée pour signaler un problème technique au Secrétariat. Elle peut également être utilisée par les participants souhaitant signaler une motion d’ordre. Dans ce cas, le participant doit lever la main pour indiquer qu’il souhaite prendre la parole et taper « Motion d’ordre » dans la fenêtre de discussion. La fenêtre de discussion ne doit pas être utilisée pour soumettre des amendements. Ceux-ci doivent être envoyés par les Membres du Comité par courrier électronique à l’adresse : convention2005@unesco.org.
